Ga naar inhoud

Stap 9 – Bestandsopslag kiezen (vervanger van Google Drive)

Doel: een plek voor je documenten waar elk gezinslid bij kan, eventueel ook onderweg. Tijd: 15–45 minuten, afhankelijk van je keuze.

9.1 Drie opties

A. Files (ingebouwd in umbrelOS) B. Nextcloud (officiële App Store) C. FileBrowser Quantum (community app store)
Installeren niets nodig 1 klik community store toevoegen + 1 klik
Gemak ★★★ ★★ ★★
Meerdere gebruikers met eigen mappen ⚠️ Te controleren ✔ ✔
Sync-app op computer/telefoon (zoals Drive-app) via netwerkshare (SMB) ✔ desktop- en mobiele apps ✗ (browser)
Bekijken via webbrowser onderweg ⚠️ Te controleren ✔ ✔ snel en modern
Office-documenten bewerken in browser ✗ ✔ (met extra app) ✔ met OnlyOffice (gevorderd)
Ondersteuning Umbrel Umbrel + Nextcloud community, niet door Umbrel

Advies

  • Je wilt het simpel? Kies A en gebruik de netwerkshare op je computers. Onderweg heb je dan geen toegang tot je bestanden (of je regelt dat later).
  • Je wilt "echt Drive" met sync-apps? Kies B, Nextcloud. Die staat in de officiële Umbrel App Store (apps.umbrel.com/app/nextcloud). Een officieel alternatief is Seafile (apps.umbrel.com/app/seafile).
  • Je wilt een snelle, moderne webinterface (en eventueel Office in de browser)? Kies C. Dit is wat in de praktijkopstelling van deze gids draait, maar het is de meest gevorderde optie.

Optie A – Files (ingebouwd)

  1. Open Files in het Umbrel-dashboard.
  2. Maak mappen aan, bijv. Gezin, <naam>.
  3. Netwerkshare aanzetten: Instellingen → Bestanden delen (File sharing). Kies welke mappen gedeeld worden en noteer gebruikersnaam en wachtwoord.
  4. Op je computer:
  5. Mac: Finder → Ga → Verbind met server → smb://umbrel.local
  6. Windows: Verkenner → adresbalk → \\umbrel.local (of \\<umbrel-ip>)

⚠️ Te controleren menunamen in umbrelOS 2.x, en of je per gezinslid eigen rechten kunt geven.

✅ Controlepunt: je ziet de Umbrel-map in Finder of Verkenner en kunt er een bestand in zetten.

Optie B – Nextcloud

  1. App Store → Nextcloud → Installeren.
  2. Open de app en log in met de gegevens die Umbrel toont (bij de app of in de app-instellingen). Wijzig direct het wachtwoord.
  3. Gebruikers → maak per gezinslid een account.
  4. Installeer de Nextcloud-desktopapp en -mobiele app. Server: http://<umbrel-ip>:<poort> (de poort zie je in de adresbalk). Na fase E wordt dat https://bestanden.jouwdomein.nl.

⚠️ Te controleren bij gebruik via een eigen domein (fase E) moet je in Nextcloud het domein toevoegen aan de trusted domains en de proxy-instellingen goed zetten. Dit is nog niet uitgewerkt in deze gids. Stel je vraag.

✅ Controlepunt: elk gezinslid kan inloggen en een bestand uploaden.

Optie C – FileBrowser Quantum (community app store)

FileBrowser Quantum staat (oktober 2026) niet in de officiële Umbrel App Store. Daar staat wel de gewone "File Browser" (apps.umbrel.com/app/file-browser), die minder kan. Quantum installeer je via een community app store: een lijst met apps die door vrijwilligers wordt bijgehouden en niet door Umbrel. Je vertrouwt die beheerder dus met wat er op je server draait.

C.1 Community app store toevoegen

  1. App Store → rechtsboven het menu (⋯) → Community App Stores.
  2. Plak de URL van een community store die FileBrowser Quantum bevat, bijvoorbeeld: https://github.com/dennysubke/dennys-umbrel-app-store ⚠️ Te controleren dat deze store Quantum nog bevat en actueel is (repo). Dit is een voorbeeld, geen aanbeveling van een beheerder.
  3. Open de store, zoek FileBrowser Quantum → Installeren.

C.2 Eerste login en beveiliging

  1. Open de app. ⚠️ Te controleren de standaard login van de app in die store (vaak staat die in de app-beschrijving).
  2. Wijzig direct het beheerderswachtwoord. Standaard is vaak admin/admin, en dat mag nooit blijven staan, zeker niet als de app later via internet bereikbaar wordt.
  3. Instellingen → Gebruikers: maak per gezinslid een gebruiker met een eigen map (scope) en alleen de rechten die nodig zijn (uploaden, wijzigen, verwijderen, delen).
  4. 🛑 Controleer welke map de app kan zien. Sommige versies geven toegang tot de hele opslag van de Umbrel, inclusief data van andere apps. Geef gewone gebruikers alleen hun eigen map en de gezinsmap. Zo kunnen ze nooit bij de bestanden van Immich of andere apps.

De instellingen staan in een config.yaml in de appdatamap op de Umbrel (bijv. ~/umbrel/app-data/<app-id>/data/config.yaml). Na een wijziging herstart je de app. Alle opties staan in de documentatie van FileBrowser Quantum.

✅ Controlepunt: elk gezinslid logt in en ziet alleen de eigen map en de gezinsmap.

C.3 (Gevorderd, optioneel) Office-documenten bewerken met OnlyOffice

FileBrowser Quantum kan met OnlyOffice Document Server Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in de browser openen en bewerken. Dat werkt goed voor gezinsgebruik (op mobiel meestal alleen bekijken). Het vraagt wel wat zorg:

  1. Installeer OnlyOffice (ook via een community store). ⚠️ Te controleren welke store een actuele versie heeft.
  2. Maak je eigen geheime sleutel (JWT-secret), bijv. met openssl rand -hex 32. Neem nooit een sleutel over uit een voorbeeld of andermans configuratie.
  3. Zet dezelfde sleutel op twee plekken:
  4. bij OnlyOffice als omgevingsvariabelen JWT_ENABLED: "true" en JWT_SECRET: "<jouw-sleutel>"
  5. in Quantum's config.yaml: 
    integrations:
  office:
    url: "https://office.jouwdomein.nl"
    secret: "<jouw-sleutel>"
  6. Herstart beide apps.

Zie problemen oplossen voor "token not correctly formed" en "Connection is lost".

➡️ Volgende: Stap 10 – Google Drive importeren